在工作交流中，党政办、教学办、科研及研究生办、学工办、实验室负责人结合学校机构调整部分处室职能变化的情况，对各自科室工作职责和成员岗位职责进行了重新梳理完善，特别是对一些空白及交叉工作进一步明确了分工和职责，同时，对学院待修订完善的制度文件和工作流程进行了汇报。

参会同志结合前期开展的“机关作风建设及效能提升专项活动”进行了交流讨论，针对学院机关工作中存在的问题与不足，从学院发展实际出发，畅所欲言、互通有无，提出了许多中肯的意见和建议。

王云玲进行总结，对大家在学院建设发展过程中所作的工作给予充分肯定，对大家的辛勤付出表示感谢。学院机关办公室不仅是学院日常运作的坚固基石，更是推动学院高质量发展的关键中枢，其重要性不言而喻。王云玲对学院机关工作提出五点要求：一是要提高工作目标定位，要善于从繁琐的事务性工作中总结提升，树立改革创新的工作思维；二是要不断提升服务师生质量，真正将“管”的意识转变为“服务”意识；三是要明确职责，担当作为，不推诿，不扯皮，树立集体协同意识；四是要培养善于沟通、有效沟通的能力，营造团结愉快的工作氛围；五是要养成“认真做事”的习惯，事情不分大小，凡事认真对待。

会议最后安排，机关各办公室要结合“11445”示范学院年度任务和2024年学院目标考核要求提前梳理本年度工作，查漏补缺，力争再有所突破，力求为2024年的工作画上一个圆满的句号。